Team building. Apuesto a que en alguna ocasión has escuchado estas dos palabras. La verdad es que cada vez está más en boca de todos, y me atrevo a decir que afortunadamente. Si me lees con frecuencia sabrás que soy una férrea defensora de fomentar y cuidar al máximo el capital humano de las empresas: es su mejor ventaja competitiva. Pues bien, el team building es una herramienta fantástica para lograr que las personas que forman parte de tu empresa disparen su propia motivación y, en especial, la forma en que trabajan en equipo. Y eso, inevitablemente, repercutirá en grandes beneficios para tu empresa.
El team building combina diversión y trabajo. Cuando hablamos de team building en las empresas habitualmente nos viene a la mente la parte lúdica de esta actividad. Pero va mucho más allá. De las sesiones de team building, los trabajadores suelen recordar y comentar momentos en los que se divirtieron, otros en los que sintieron que estaban ante una propuesta que les supuso un reto y muchas anécdotas de todos los colores.
¿En qué consiste y qué beneficios tiene el team building para las empresas? ¿Cómo organizar jornadas de cohesión de equipos que realmente logren impulsar los resultados empresariales? ¿Cuándo hacerlas y bajo qué circunstancias? De todo esto hablaremos en este post. ¡Vamos allá!
¿Qué es el team building?
En su definición literal, team building significa construcción de equipo. Las actividades de team building consisten en dinámicas que se realizan por y para las personas que conforman las empresas con el objetivo de que interactúen en grupo y mejoren sus capacidades y habilidades de trabajo en equipo.
Y tú, que estás al frente de un proyecto, sabes qué necesario es para tu empresa que haya una adecuada unión entre los empleados. A su vez, ellos se necesitan los unos a los otros para trabajar en equipo y lograr los objetivos de negocio de una manera conjunta.
Y es que crear un equipo de trabajo capaz de lograr con éxito los resultados organizacionales no solo consiste en juntar a personas con las capacidades y conocimientos individuales necesarios. Cuando una empresa logra que estas personas capacitadas de manera individual se conviertan en un auténtico equipo de trabajo cohesionado se logran equipos de alto rendimiento que llevarán a la empresa por la senda de un crecimiento imparable.
Para ello, el team building es una herramienta muy eficaz. Consiste en una jornada de trabajo grupal cuyo eje principal es la cohesión de los equipos. En ella se organizan diferentes actividades lúdicas y dinámicas de trabajo como puede ser la cocreación de los planes estratégicos empresariales.
Otra de sus características es que estas actividades formativas, laborales y lúdicas se llevan a cabo de una manera diferente a la rutina diaria habitual de la empresa. Por ejemplo, pueden realizarse en un espacio exterior, preferiblemente en plena naturaleza, e incluso pueden (y suelen) ser actividades diferentes.
El team building es una de las estrategias más poderosas para crear lazos y vínculos entre compañeros de trabajo, fortaleciendo la cultura de la empresa y la comunicación y mejorando el clima laboral. Esto incrementará la productividad de la empresa y el rendimiento de los trabajadores.
Objetivos y beneficios de una jornada de team building
El objetivo principal de las sesiones de team building es formar a los trabajadores de una empresa pero de una manera diferente, desarrollando la comunicación y la integración del grupo a través de juegos y desafíos que lleven a trabajar en equipo.
Además, el team building tiene otros objetivos, entre los que podemos encontrar:
- Crear y fomentar la cohesión del grupo, construyendo lazos entre las personas que forman parte de la empresa e incentivando que socialicen entre ellas, incluso personas de diferentes departamentos.
- Practicar la comunicación efectiva, la confianza, la cooperación y la motivación, claves para un trabajo en equipo exitoso.
- Nutrir las relaciones que se dan entre los empleados y ayudar a que conecten desde un lado más personal.
- Llevar al equipo fuera de la oficina, logrando que todo el equipo, conocidos y desconocidos entre departamentos, realicen una actividad conjunta que los lleve a vivir nuevas experiencias y a relacionarse fuera del ambiente habitual.
Con estos objetivos en mente, se pueden organizar sesiones y jornadas de team building verdaderamente efectivas que ayuden a mejorar la motivación de los empleados y aumentar la productividad de la empresa. Además, otros de los numerosos beneficios del team building son:
- Fortalece el espíritu de pertenencia al grupo y favorece el trabajo en equipo, uniendo a las personas que forman parte de la empresa y creando relaciones interpersonales de calidad.
- Incrementa la motivación y la actitud positiva ante el trabajo, promoviendo la empatía entre los empleados, la competitividad sana y las ganas de superación.
- Ayuda a mejorar el proceso de toma de decisiones, al conocer más a fondo a cada miembro del equipo y enfocarse en un objetivo común.
- Favorece la alineación de todo el equipo con el propósito y los valores de la empresa.
- Empodera a los empleados y les ayuda a comprender su rol dentro de la organización, así como los desafíos que enfrentan otras personas y departamentos.
En definitiva, las sesiones de team building ayudan a que todo el equipo se enfoque al mismo tiempo hacia la consecución de los objetivos empresariales.
¿Cómo es una jornada de team building efectiva?
Para que la jornada de trabajo sea realmente efectiva, en primer lugar debemos verla como una acción integrada en un plan de bienestar y desarrollo de las personas global. De poco serviría como acción aislada, aunque menos es nada.
Debemos contemplar el team building como parte de un plan general de desarrollo del talento dentro de la empresa. Entonces, amplificaremos su efectividad si el equipo que la realiza recibe, además, alguna acción formativa o quizás sesiones de coaching durante el año. De esta manera, combinamos una acción de alto impacto como es la jornada de team building con otras que sirven para asegurar que las personas encuentran la manera de transferir sus aprendizajes a su labor diaria.
La efectividad de la jornada de team building requiere también contar con actividades pensadas para abordar los planos emocional, mental y físico de las personas.
- A nivel físico podemos incluir actividades que tienen que ver con enseñar a regularse ante situaciones de estrés o tensión. Por ejemplo, pueden tratarse de actividades de control de la respiración, mindfulness o relajación, e incluso actividades de yoga suave, una sesión de tai chi, etc.
- En el plano más mental trabajamos aportando nuevos conocimientos y técnicas que mejoren el día a día en la empresa. Por ejemplo, si en la fase de preparación de la jornada de team building detectamos que hay pérdidas de tiempo derivadas de la tan habitual “reuninitis”, aprenderemos a realizar reuniones efectivas, y lo haremos todos juntos.
- Por supuesto, la jornada incluirá también partes más lúdicas destinadas a abordar ese plano físico, como son el compartir una comida al aire libre, el dar un paseo en el campo o el aprender a cocinar juntos. Estas son actividades que promueven el compañerismo al realizar tareas todos unidos y ayudándose los unos a los otros.
Así, en las jornadas de team building las personas encuentran un espacio en el que pueden expresarse, divertirse, conocerse a sí mismas y conocer a sus compañeros. Además, ayudan a elevar la conciencia de equipo al conseguir que se den cuenta de lo importante que es que cada día hagan lo mejor que puedan porque juntos están trabajando para alcanzar un propósito común.
¿Cómo organizar una sesión de team building para empresas?
Uno de los principales errores que puedes cometer a la hora de organizar una sesión de team building para empresas es diseñarla sin disponer previamente de información detallada sobre las características del equipo, el momento que están atravesando y las dificultades y retos que están viviendo.
Por eso, antes de realizar una jornada de team building lo primero que hay que hacer es planificarla adecuadamente. Identifica qué carencias hay dentro del equipo y plantéate qué propuesta de team building encaja mejor con tus empleados y tu empresa. Piensa también si hay algún aspecto que convenga abordar durante la parte de trabajo de la sesión de team building, puede ser por ejemplo la cocreación del plan estratégico que marcará la ruta a seguir.
A la hora de realizar las actividades programadas para la jornada de team building, ten siempre presente que nunca deberías obligar a nadie a participar, aunque sí es bueno animar a que lo hagan. Para ello puedes facilitar la información necesaria para su tranquilidad.
Finalmente, es importante que, después de cada actividad, dediques unos minutos a la reflexión y el intercambio de opiniones entre todos. Y unos días después puedes pasar una encuesta a todo tu equipo en la que analices si el trabajo en equipo ha mejorado como consecuencia de la sesión de team building.
El rol de los caballos en las jornadas de team building
Cuando organizo jornadas de team building me gusta incluir actividades con caballos en ellas. Y es que el trabajo con caballos guiado por profesionales nos aporta información valiosa sobre las áreas de mejora de la persona que son de difícil acceso con otros métodos.
Por eso trabajo codo a codo con Alexandra Nyman, experta en equinoterapia y una bellísima persona con una alta intuición y orientación hacia el desarrollo personal. ¿Sabes que el trabajo con caballos tiene muchísimos beneficios en aspectos como la gestión emocional, la mejora de las habilidades sociales, la superación de miedos y la adquisición de confianza, seguridad y autoestima? También ayuda a afrontar mejor las situaciones de estrés y a aprender técnicas de comunicación no verbal.
Las personas disfrutan muchísimo con el contacto con los caballos y con las dinámicas que permiten descubrir obstáculos y oportunidades para mejorar su nivel de bienestar en relación a su labor profesional.
Diseñar una jornada de team building o de cohesión de equipos eligiendo los profesionales y las dinámicas a desarrollar, así como el lugar adecuado, es una de las partes que más me gustan de mi trabajo. Si quieres organizar una sesión de team building en tu empresa, te animo a que contactes conmigo. Estudiaré vuestro momento actual, analizaré vuestros aspectos de mejora y juntos podremos potenciarlas en una jornada intensa, productiva y divertida de la que tu equipo saldrá verdaderamente cohesionado.